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学工新闻

学生处第10周工作计划

学生处第10周工作计划(2011.10.31-2011.11.4)
本周会议 序号 时间 主题 地点 参加人员 负责人
1 2011-10-31-14;40分 周工作小结,《全力配合做好学院评估准备工作》 公寓中心办公室 公寓组长 关平
2 11月4日9:00 处长办公会 行政楼109 学生处领导、处办主任 张秋艳
各科室具体工作 序号 负责部门 主要内容 负责人 工作要求及注意事项
1 公寓管理中心 继续按照评建要求继续完善学生公寓各项工作, 关平
樊素梅
根据各公寓实际情况进行完善
2 完善各公寓安全防护措施、以及相关警示、提示挂牌, 根据各公寓情况
3 指导公寓管理联合会做好宿舍卫生检查评比工作, 做到公正、公平、并将检查结果上报各系
4 做好学生公寓安全检查工作,各公寓定期不定期进行安全检查 通报检查结果并及时整改
5 继续检查整改公寓卫生、纪律、违纪等情况 及时与各系联系
6 勤工助学管理中心 跟进同学们反映格子铺租金价位偏高的问题 周凯 各方谈判中
7 跟进和总结校园快递业务开展的情况 在工作实践中进行总结,签订补充协议
8 了解今年学生火车票预订工作 了解具体流程和联系电话
9 校园电影宣传周的策划工作 完善方案
10 新干事工作证的制作 跟进制作及发放
11 就业指导中心 统计2011届毕业生就业率 覃绮梅 柯林 最终截至12月10日
12 制作2012届毕业生信息指南 这周完成排版及印制
13 修改2012届毕业生资料 接省厅文件交取就业推荐表等材料的费用
并直接到省厅领取毕业生材料争取本周下发给学生
14 开展对企业热门岗位的调研 已安排就业办助理通过网络等其他形式进行调研
15 联系企业到我院开专场招聘 通过电话或网络找对口的企业到我院开专场
16 初步确定广发银行11月中左右到我院开专场招聘 已通知各系辅导员组织学生报名
17 组织学生上大学生就业在线激活并建立诚信简历 已通知辅导员
18 网站的更新 已经与管理员联系帮忙更改网站的色调
19 思教科 收集政工干部“转变学习方式,我该怎么做”主题的论文 宁婷婷 已发通知,要求10.31前提交完毕
20 开展辅导员优秀论文评比活动 通知已于上周五下发,要求11.13前提交
21 学生处负责的7.3、7.5材料的盒子材料已补充完成,做好目录,继续查漏补缺 继续对盒子工程查漏补缺
22 根据评建的要求,及时提供单位评审的有关材料 专家初定11.13进校,目前随时为单位评审提供材料
23 完成学生处迎接学位评估的部门PPT制作 根据部门职能及自评报告的阐述进行制作
24 心理健康教育中心 第5期《心语》制作 吴东女  
25 11级新生心理普查工作 数据汇总,处理
26 心理健康教育网站建设 内容更新
27 收集汇总10月份班级心理动态 各系负责人最迟于11月1日提交
28 11级新生班级心理委员与宿舍心理信息员统计 11级辅导员请于11月4日(周五)上报
29 学生管理科 学生工作相关会议的安排 王  璇 本周五上午总支书记会议
30 学院文件的办文处理工作 本周三前统计完后交院办
  迎评工作方案精神传达及人员考勤 已复印增院行字[2011]20号文件给处内各位干部学习
32 学生活动经费结算 本周内
33 学生医保工作的申请,资料录入 各系按照通知严格执行,11月12日前上交申请表及名册
34 新生校服的发放 本周二发
35 新生户口迁移工作 经核查,各系上报资料有误,修改后11月1日上午交
  09、10级学生体检工作的核查 各系核查未参加体检人数及具体情况,本周四前上报
36 参加萝岗区选举的学生人数统计 各系在11月1日前交
  教师科研工作量统计  
37 学院办公室及人事处交办的工作  
38 国家助学贷款合同的签订 罗雄文 各系贷款专员与贷款学生现场签订
39 国家三金材料的上交  
40 综合测评后期工作 账号、拨款等
41 学生处网站的维护 各科室资料的上传
42 党建