学生处第10周工作计划(2011.10.31-2011.11.4) | ||||||
本周会议 | 序号 | 时间 | 主题 | 地点 | 参加人员 | 负责人 |
1 | 2011-10-31-14;40分 | 周工作小结,《全力配合做好学院评估准备工作》 | 公寓中心办公室 | 公寓组长 | 关平 | |
2 | 11月4日9:00 | 处长办公会 | 行政楼109 | 学生处领导、处办主任 | 张秋艳 | |
各科室具体工作 | 序号 | 负责部门 | 主要内容 | 负责人 | 工作要求及注意事项 | |
1 | 公寓管理中心 | 继续按照评建要求继续完善学生公寓各项工作, | 关平 樊素梅 |
根据各公寓实际情况进行完善 | ||
2 | 完善各公寓安全防护措施、以及相关警示、提示挂牌, | 根据各公寓情况 | ||||
3 | 指导公寓管理联合会做好宿舍卫生检查评比工作, | 做到公正、公平、并将检查结果上报各系 | ||||
4 | 做好学生公寓安全检查工作,各公寓定期不定期进行安全检查 | 通报检查结果并及时整改 | ||||
5 | 继续检查整改公寓卫生、纪律、违纪等情况 | 及时与各系联系 | ||||
6 | 勤工助学管理中心 | 跟进同学们反映格子铺租金价位偏高的问题 | 周凯 | 各方谈判中 | ||
7 | 跟进和总结校园快递业务开展的情况 | 在工作实践中进行总结,签订补充协议 | ||||
8 | 了解今年学生火车票预订工作 | 了解具体流程和联系电话 | ||||
9 | 校园电影宣传周的策划工作 | 完善方案 | ||||
10 | 新干事工作证的制作 | 跟进制作及发放 | ||||
11 | 就业指导中心 | 统计2011届毕业生就业率 | 覃绮梅 柯林 | 最终截至12月10日 | ||
12 | 制作2012届毕业生信息指南 | 这周完成排版及印制 | ||||
13 | 修改2012届毕业生资料 | 接省厅文件交取就业推荐表等材料的费用 并直接到省厅领取毕业生材料争取本周下发给学生 |
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14 | 开展对企业热门岗位的调研 | 已安排就业办助理通过网络等其他形式进行调研 | ||||
15 | 联系企业到我院开专场招聘 | 通过电话或网络找对口的企业到我院开专场 | ||||
16 | 初步确定广发银行11月中左右到我院开专场招聘 | 已通知各系辅导员组织学生报名 | ||||
17 | 组织学生上大学生就业在线激活并建立诚信简历 | 已通知辅导员 | ||||
18 | 网站的更新 | 已经与管理员联系帮忙更改网站的色调 | ||||
19 | 思教科 | 收集政工干部“转变学习方式,我该怎么做”主题的论文 | 宁婷婷 | 已发通知,要求10.31前提交完毕 | ||
20 | 开展辅导员优秀论文评比活动 | 通知已于上周五下发,要求11.13前提交 | ||||
21 | 学生处负责的7.3、7.5材料的盒子材料已补充完成,做好目录,继续查漏补缺 | 继续对盒子工程查漏补缺 | ||||
22 | 根据评建的要求,及时提供单位评审的有关材料 | 专家初定11.13进校,目前随时为单位评审提供材料 | ||||
23 | 完成学生处迎接学位评估的部门PPT制作 | 根据部门职能及自评报告的阐述进行制作 | ||||
24 | 心理健康教育中心 | 第5期《心语》制作 | 吴东女 | |||
25 | 11级新生心理普查工作 | 数据汇总,处理 | ||||
26 | 心理健康教育网站建设 | 内容更新 | ||||
27 | 收集汇总10月份班级心理动态 | 各系负责人最迟于11月1日提交 | ||||
28 | 11级新生班级心理委员与宿舍心理信息员统计 | 11级辅导员请于11月4日(周五)上报 | ||||
29 | 学生管理科 | 学生工作相关会议的安排 | 王 璇 | 本周五上午总支书记会议 | ||
30 | 学院文件的办文处理工作 | 本周三前统计完后交院办 | ||||
迎评工作方案精神传达及人员考勤 | 已复印增院行字[2011]20号文件给处内各位干部学习 | |||||
32 | 学生活动经费结算 | 本周内 | ||||
33 | 学生医保工作的申请,资料录入 | 各系按照通知严格执行,11月12日前上交申请表及名册 | ||||
34 | 新生校服的发放 | 本周二发 | ||||
35 | 新生户口迁移工作 | 经核查,各系上报资料有误,修改后11月1日上午交 | ||||
09、10级学生体检工作的核查 | 各系核查未参加体检人数及具体情况,本周四前上报 | |||||
36 | 参加萝岗区选举的学生人数统计 | 各系在11月1日前交 | ||||
教师科研工作量统计 | ||||||
37 | 学院办公室及人事处交办的工作 | |||||
38 | 国家助学贷款合同的签订 | 罗雄文 | 各系贷款专员与贷款学生现场签订 | |||
39 | 国家三金材料的上交 | |||||
40 | 综合测评后期工作 | 账号、拨款等 | ||||
41 | 学生处网站的维护 | 各科室资料的上传 | ||||
42 | 党建 |