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学工新闻

学生处第六周工作计划

学生处第6周工作计划(2012.03.19-2012.03.23)
本周会议 序号 时间 主题 地点 参加人员 负责人
1 3月19日 宿管员岗位职责、特殊事件处理 办公室 宿管员组长 关平
2 3月23日 处长办公会议 行政楼108 处内领导 张秋艳
             
各科室具体工作 序号 负责部门 主要内容 负责人 工作要求及注意事项
1 办公室 学院文件的办文处理工作 罗雄文  
2 汇总2011年文书档案 按“增董办字【2012】2号文件落实
3 学院办公室交办的工作  
4 学生管理科 11级学生身份证信息错误的统计与反馈 周五前反馈给镇龙派出所
5 发放学生医保卡,并汇总信息错误的人数 周三反馈医保局
6 11年参保及续保学生的缴费不成功的处理 周三前反馈给医保局
7 处理11年学生医保遗留问题  
8 学生户口日常管理  
9 国家助学贷款的档案整理  
10 2012届毕业生综合测评材料的汇总与证书的制作  
11 国家奖学金、励志奖学金颁奖仪式的筹备 初定4月5日举办
12 学生处网站的更新  
13 党建办 发展材料审查 林金亮  
14 党校开班 3.18张副书记、陈殿青老师主讲
15 完成省教育工委调查问卷 周一上午处内例会后
16 整理党务类档案移交档案馆  
17 拟思想政治理论课教学部党支部决定  
18 省高校党建研究会课题申报 26日前报
19 就业指导中心 筹备2012年实习与就业模拟职场招聘会 覃绮梅
董志康 
目前已经联系有10家企业参加(企业每周更新)
20 跟踪广州盛华信息有限公司录取情况 上周二到我院参加专场招聘
21 召集毕业生辅导员开会 本周二上午10点到就业办
22 上报2012届毕业生就业方案  
23 做好我院2012年选拔乡镇公务员工作的预通知 已下发通知给各系辅导员
24 组织辅导员上报2012届毕业生就业信息上就业系统  
25 公寓管理中心 指导公寓管理联合会学生干部进行安全宣传活动, 关平
樊素梅
预防各类诈骗活动宣传
26 不定期检查宿管员各班次上班情况,纪律,岗位职责, 工作职责履行情况
27 继续做好申请外宿学生的规范管理工作, 规范外宿规定审批程序
28 做好学生公寓各项安全检查工作,各公寓定期不定期进行违章电器和安全检查; 各公寓制定检查时间
29 勤工助学管理中心 对赶集周创业能力大赛进行全面总结 周凯 收集意见,全体大会进行总结,并形成书面形式.
30 对勤管最近的活动进行后续的宣传稳固成果 向摄影协会收集图片,微博等媒体进行总结宣传.
31 后勤办公助理招聘 按后勤要求安置勤工一名人员
32 开展校园岗位培训 根据项目具体要求进行
33 奖助贷颁奖活动相关事宜 收集发言讲话稿
34 心理健康教育中心 5.25活动策划 吴东女  
35 第6期《心语》审稿