学生处第6周工作计划(2012.03.19-2012.03.23) | ||||||
本周会议 | 序号 | 时间 | 主题 | 地点 | 参加人员 | 负责人 |
1 | 3月19日 | 宿管员岗位职责、特殊事件处理 | 办公室 | 宿管员组长 | 关平 | |
2 | 3月23日 | 处长办公会议 | 行政楼108 | 处内领导 | 张秋艳 | |
各科室具体工作 | 序号 | 负责部门 | 主要内容 | 负责人 | 工作要求及注意事项 | |
1 | 办公室 | 学院文件的办文处理工作 | 罗雄文 | |||
2 | 汇总2011年文书档案 | 按“增董办字【2012】2号文件落实 | ||||
3 | 学院办公室交办的工作 | |||||
4 | 学生管理科 | 11级学生身份证信息错误的统计与反馈 | 周五前反馈给镇龙派出所 | |||
5 | 发放学生医保卡,并汇总信息错误的人数 | 周三反馈医保局 | ||||
6 | 11年参保及续保学生的缴费不成功的处理 | 周三前反馈给医保局 | ||||
7 | 处理11年学生医保遗留问题 | |||||
8 | 学生户口日常管理 | |||||
9 | 国家助学贷款的档案整理 | |||||
10 | 2012届毕业生综合测评材料的汇总与证书的制作 | |||||
11 | 国家奖学金、励志奖学金颁奖仪式的筹备 | 初定4月5日举办 | ||||
12 | 学生处网站的更新 | |||||
13 | 党建办 | 发展材料审查 | 林金亮 | |||
14 | 党校开班 | 3.18张副书记、陈殿青老师主讲 | ||||
15 | 完成省教育工委调查问卷 | 周一上午处内例会后 | ||||
16 | 整理党务类档案移交档案馆 | |||||
17 | 拟思想政治理论课教学部党支部决定 | |||||
18 | 省高校党建研究会课题申报 | 26日前报 | ||||
19 | 就业指导中心 | 筹备2012年实习与就业模拟职场招聘会 | 覃绮梅 董志康 |
目前已经联系有10家企业参加(企业每周更新) | ||
20 | 跟踪广州盛华信息有限公司录取情况 | 上周二到我院参加专场招聘 | ||||
21 | 召集毕业生辅导员开会 | 本周二上午10点到就业办 | ||||
22 | 上报2012届毕业生就业方案 | |||||
23 | 做好我院2012年选拔乡镇公务员工作的预通知 | 已下发通知给各系辅导员 | ||||
24 | 组织辅导员上报2012届毕业生就业信息上就业系统 | |||||
25 | 公寓管理中心 | 指导公寓管理联合会学生干部进行安全宣传活动, | 关平 樊素梅 |
预防各类诈骗活动宣传 | ||
26 | 不定期检查宿管员各班次上班情况,纪律,岗位职责, | 工作职责履行情况 | ||||
27 | 继续做好申请外宿学生的规范管理工作, | 规范外宿规定审批程序 | ||||
28 | 做好学生公寓各项安全检查工作,各公寓定期不定期进行违章电器和安全检查; | 各公寓制定检查时间 | ||||
29 | 勤工助学管理中心 | 对赶集周创业能力大赛进行全面总结 | 周凯 | 收集意见,全体大会进行总结,并形成书面形式. | ||
30 | 对勤管最近的活动进行后续的宣传稳固成果 | 向摄影协会收集图片,微博等媒体进行总结宣传. | ||||
31 | 后勤办公助理招聘 | 按后勤要求安置勤工一名人员 | ||||
32 | 开展校园岗位培训 | 根据项目具体要求进行 | ||||
33 | 奖助贷颁奖活动相关事宜 | 收集发言讲话稿 | ||||
34 | 心理健康教育中心 | 5.25活动策划 | 吴东女 | |||
35 | 第6期《心语》审稿 |