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学工新闻

学生处第9周工作计划

学生处第9周工作计划(2011.10.24-2011.10.28)
           
本周会议 序号 时间 主题 地点 参加人员 负责人
1 2011年10月25日9:00 迎评学生工作布置 二行政楼208 全体政工干部会议 张秋艳
2 2011年10月28日9:00 各系专项工作阶段性进展汇报(进展如何、遇到什么问题、有何建议等) 二行政楼208 谭书记、学生处领导、各系总支书记 张秋艳
3 2011-10-24-14;40分 周工作小结,《配合各系做好学生公寓各项整治工作》 公寓中心办公室 公寓组长 关平
各科室具体工作 序号 负责部门 主要内容 负责人 工作要求及注意事项
1 思教科 收集政工干部“转变学习方式,我该怎么做”主题的论文 宁婷婷 已发通知,要求10.31前提交完毕
2 完成2011年新生军训期间食品卫生、消防、公共安全等理论课的讲稿,协助开展军事理论课程的筹备工作 本周五前完成初稿
3 学生处负责的7.3、7.5材料的盒子材料已补充完成,做好目录,继续查漏补缺 继续对盒子工程查漏补缺
4 协助评建办完成档案室的建设,并迎接10.25华师专家的检查 10.25华师专家检查单位评审材料
5 公寓管理中心 继续按照评建要求完善学生公寓文化建设内容 关平
樊素梅
根据各公寓实际情况进行完善
6 指导做好119安全宣传前期准备工作, 确定宣传内容、新式
7 指导公寓管理联合会做好宿舍卫生检查评比工作, 做到公正、公平、并将检查结果上报各系
8 做好学生公寓安全检查工作,各公寓定期不定期进行安全检查 通报检查结果并及时整改
9 配合各系部做好学生公寓各项整治工作 各公寓及时了解和配合各系工作开展
10 就业指导中心 统计2011届毕业生就业率 覃绮梅 柯林 最终截至12月10日
11 制作2012届毕业生信息指南 要求10.31号前完成上交到就业办
12 到省就业指导中心领取毕业生就业推荐表等材料 接省厅文件交取就业推荐表等材料的费用
并直接到省厅领取毕业生材料争取本周下发给学生
13 到省就业指导心改派2011届毕业生报到证 上周没去改,主要是还有两个学生的材料在本周才交回来
14 组织学生参加网络招聘会及系列供需见面活动 10月15日-11月3日,通过网上投简历再由企业安排预约面试时间
15 PICC电子商务南方运营中心计划到我院开专场招聘 组织学生报名参加,看人数再安排企业到学校
16 做好大学生入伍的宣传工作 印发资料下发各系,并做好宣传工作,组织学生报名
17 策划大学生入伍的宣传海报 在就业办的宣传栏上做海报
18 网站修改及更新 有个别栏目需要更改名称及内容的更新
19 团委 “三下乡”社会实践活动总结表彰大会 董志康 10月26日(星期三)晚上7:30报告厅
20 跟进“迎评估,做贡献,展风采”评估动员主题班会
内容较多,各班要把握时间,把视频适当拉快
21 跟进体育节、校园文化艺术节工作开展 十大歌手10月25-27日海选
22 协助做好评估盒了材料目录  
23 普法知识讲座 青年志愿者协会普法服务队10月30日(周日)晚上7:30,A113
24 继续跟进体育节的相关工作; 黄莉霞 安排好各个承办协会的工作。
25 筹划挑战杯学生的表彰大会的开展。 联系获奖学生与指导老师,邀请指导老师参加表彰会。
26 艺术团新老干事的新学期工作见面会议的开展。 总结经验,交流工作,为以后更好地发展和强大艺术团。
27 大学生艺术团琴房的设备申请。 有助于学生使用琴房的财产安全。
28 跟进第六届校园文化艺术节的各项比赛工作。 各项比赛的时间规划。
29 筹划省教育厅举办的“2011高雅艺术进校园活动”。 做好活动的宣传和后勤工作。
30 “U”势界的比赛跟进。 做好比赛用品的支持。
31 “乾图杯”法治演讲比赛的跟进。 留意比赛时间的变动。
32 学生管理科 学生工作相关会议的安排 王璇  
33 处内会议记录资料整理 本周三前统计完后交院办
34 学生活动经费结算  
35 学生军训工作经费结算 本周内
36 学生医保工作的启动 本周到医保局取消协议,并发通知给各系
37 新生校服的发放 厂家因故延迟,联系中
38 新生户口迁移工作 已完成照相工作,25号返回照片及回执给各系,各系在28号前整理好相关资料上交学生科。具体要求详见通知
39 09、10级学生体检 29、30日两天,具体详见通知
40 国家三金意见反馈的处理 罗雄文  
41 综合测评获奖者账号收集 各系在10月28日上午11点前上交
42 国家助学贷款相关资料的收集与整理 各系在10月28日上午11点前上交材料
43 综合测评与三金的工作总结  
44 党建办 "学士学位评估"知识竞赛团体口答赛及颁奖 林金亮